Vuodesta 2019 lähtien Torsten Ratzmann on vahvistanut egeplastin johtoryhmää, ja häntä on siitä lähtien arvostettu suuresti paitsi ammatillisesti myös inhimillisesti. Hyvällä sekoituksella tarmokkuutta ja hienotunteisuutta hän otti sisäisen ImPROVe-ohjelman avulla käyttöön menestyksekkään uuden Lean-strategian, jonka pohjalta egeplast saavutti viime vuonna halutun kategoriapalkinnon ”erinomaisesta sarjatuotannosta” arvostetussa ”Vuoden tehdas” -kilpailussa. Hieno menestys ja hyvä syy haastatteluun Torsten Ratzmannin, egeplastin operatiivisen johtajan ja innovaatiojohtajan, kanssa.
Tulitte egeplastille vuonna 2019 ja olette siitä lähtien muuttaneet paljon. Mitkä olivat ensimmäiset tai tärkeimmät optimointipotentiaalit, jotka näitte?
”Tuotantoalan työkokemukseni ansiosta näin optimointipotentiaaleja tuorein silmin. Todellinen haaste ei kuitenkaan ollut niinkään optimointipotentiaalien tunnistamisessa, vaan pikemminkin siinä, että työntekijät saatiin mukaan niin, että he tukivat muutoksen tarvetta. Menetelmiä ja asiantuntemusta voi lukea ja oppia joskus helpommin, joskus vaikeammin. Mutta työntekijän vakuuttaminen jättämään taakseen vanhat, ehkä vuosikymmeniä noudatetut työtavat ja omaksumaan uusia lähestymistapoja, on tällaisen hankkeen todellinen ydin.”
”Mielestäni alussa on joka tapauksessa oltava tietty herkkyys perusongelmaa kohtaan. On myös oltava valmis ottamaan tiimi mukaan asianmukaisesti. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, on voitava luottaa hyviin johtajiin, jotka kulkevat tätä tietä mukana.
Aiemmin Lean tai automaatio liitettiin usein työpaikkojen vähentämiseen, mikä on mielestäni yksi suurimmista virheistä, joka tehtiin käyttöönoton alkuvaiheessa. Kyse ei nimittäin ole työpaikkojen vähentämisestä. Sen sijaan hyvä Lean-johtaminen antaa työntekijöille rakenteita, menetelmiä, prosesseja jne., joiden avulla he voivat työskennellä paremmin, nopeammin ja helpommin. Kun tiimi tämän ymmärtää, jokainen yksilö osallistuu paremmin, jotta pohjimmiltaan samoilla resursseilla, myös samalla määrällä työntekijöitä, saadaan enemmän irti toiminnasta. Näin kaikki voivat työskennellä paremmin, toivottavasti jopa helpommin, ja samalla tuotantoa voidaan lisätä. Tämä on peruskäsitykseni ja tavoitteeni Lean-aiheesta, ja olen ilmeisesti onnistunut välittämään sen tiimille.”
Onko tämä mielestänne myös syy, miksi egeplast sai Vuoden tehdas -palkinnon?
“Se on varmasti ollut tärkeä tekijä. Olen sanonut sen jo monta kertaa ja korostan sitä mielelläni uudelleen: Yksittäinen henkilö ei voi voittaa tätä palkintoa, se onnistuu vain, jos koko tiimi tekee hyvää yhteistyötä, inspiroi toisiaan ja osoittaa yhdessä kurinalaisuutta muutosten edistämiseksi. Olen onnellisessa asemassa voidessani sanoa: Olen löytänyt tiimin, joka ei ollut ainoastaan valmis omaksumaan uutta, vaan myös pitämään muutokset johdonmukaisesti yllä pitkällä aikavälillä. Tätä ovat merkittävästi edistäneet tohtori-insinööri Isabell Fiebig, tohtori-insinööri Tobias Hallmann ja Michael Büser.”
Mikä merkitys Vuoden tehdas -kilpailuun osallistumisella oli päivittäisessä työssä? Tai toisin sanoen: Kuinka läsnä kategoriapalkinnon tavoite oli?
Olen vakuuttunut siitä, että yhteinen tavoite motivoi ja kannustaa ihmisiä. Siksi sisällytimme jo varhaisessa vaiheessa strategiaamme kategorian voiton Fabrik des Jahres -kilpailussa ja määrittelimme sen konkreettiseksi tavoitteeksi. Tämä selkeä ja läpinäkyvästi viestitty tavoite, joka voidaan määrittää tarkasti kilpailulle asetettujen tunnuslukujen perusteella, oli meillä jatkuvasti mielessä. Se antoi meille ikään kuin perustan, jonka varaan olemme saavuttaneet vastaavanlaista optimointia monilla osa-alueilla.
Myös tarkastelemalla ja arvioimalla kilpailun tunnuslukuja jatkuvasti pystyimme saavuttamaan yritykselle parannuksia monissa kohdissa. Konkreettisesti tarkoitan tällä prosesseja, työvaiheita tai myös aiheita, kuten hyvää ymmärrystä tuotannostamme ja tuotteistamme. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä tähän kuuluu myös se tosiasia, että tuotannon työntekijät ovat kehittäneet uudenlaista tarkkaavaisuutta juuri näitä kohtia kohtaan.”
Saat sen kuulostamaan uskottavalta ja yksinkertaiselta. Oliko se sitä myös? Voitteko Sie nimetä suurimman esteen?
”Jos se olisi helppoa, sittenhän sen voisi tehdä kuka tahansa! Erityisesti, koska me keskisuurena yrityksenä olemme resurssien suhteen tiettyjen rajoitusten edessä, oli meille yksi suurista kysymyksistä: Miten saamme tämän asian käynnistettyä rinnakkain normaalin päivittäisen työn ohella. Skapasiteettia luomaan, tai oikeammin pikemminkin ’vapauttamaan’, oli varmasti yksi oikeista ja tärkeistä päätöksistä, mutta toteutuksessa sitäkin haastavampaa. Se, että onnistuimme tässä ensimmäisessä perustavanlaatuisessa askeleessa, oli kuitenkin mielestäni kokonaismenestyksen perusta. Tässä yhteydessä kokomme sitten puolestaan tietyllä tavalla myös auttoi jälleen. Sillä keskisuurena yrityksenä on myös etuja, esimerkiksi lyhyemmät tai nopeammat päätöksentekoprosessit, mutta meidän tapauksessamme myös henkilökohtaisempi yhteistyötapa, erittäin hyväen erittäin hyvän yhteishenki ja lopulta johdonmukainen työskentely yhteisen tavoitteen eteen.”
Onnittelut vielä kerran tunnustuksesta. Mitä seuraavaksi?
”Sanonpa näin: Konsepti, jossa tietty mittari otetaan strategiseksi tavoitteeksi, on todellakin toiminut meille. Siksi näen meidän jatkavan tätä menestysideaa. Mitä palkintoa seuraavaksi tavoittelemme, ei ole vielä selvää, mutta minulla on kyllä muutama mielessä. Minulle on tärkeää löytää kilpailu, joka liittyy meille myös seuraavaan ammatillistumisen tasoon. Tarkoitan tällä, että emme osallistu vain palkinnon tavoittelun vuoksi, vaan lopullisen tavoitteen tulisi aina olla yrityksen kehittäminen. Joka tapauksessa katson tulevaisuuteen erittäin optimistisesti ja olen täysin varma, että egeplast-yritys voittaa jatkossakin palkintoja, jos se osallistuu kilpailuihin. ”
