Torsten Ratzmann on vahvistanut egeplastin johtoa vuodesta 2019 lähtien, ja häntä on sittemmin arvostettu paitsi ammatillisesti myös inhimillisesti. Hyvällä yhdistelmällä toimintakykyä ja hienotunteisuutta hän otti käyttöön sisäisen ImPROVe-ohjelman avulla menestyksekkään uuden Lean-strategian, jonka pohjalta egeplast saavutti viime vuonna halutun kategoriassa ”erinomainen sarjatuotanto” voiton arvostetussa ”Vuoden tehdas” -kilpailussa. Hieno menestys ja hyvä syy haastatteluun Torsten Ratzmannin, egeplastin toiminnasta ja innovaatioista vastaavan toimitusjohtajan, kanssa.
Tulitte egeplastille vuonna 2019 ja olette sittemmin muuttaneet paljon. Mitkä olivat ensimmäiset tai tärkeimmät optimointipotentiaalit, jotka näitte?
”Tuotannon alalla hankkimani työkokemus antoi minulle tuoreen näkökulman optimointipotentiaaleihin. Varsinainen haaste ei kuitenkaan niinkään ollut optimointipotentiaalien tunnistamisessa, vaan pikemminkin siinä, että työntekijät saatiin mukaan niin, että he myös kannattavat muutoksen välttämättömyyttä. Menetelmiä ja asiantuntemusta voi lukea ja oppia enemmän tai vähemmän helposti. Mutta työntekijän vakuuttaminen jättämään taakseen vanhat, ehkä vuosien tai vuosikymmenten ajan toteutetut työtavat ja sitoutumaan uusiin tapoihin on tällaisen hankkeen varsinainen ydin.”
”Uskon, että alussa on joka tapauksessa oltava tietty herkkyys perusongelmalle. On myös oltava valmis ottamaan joukkue mukaan asianmukaisesti. Viime kädessä on voitava luottaa hyviin johtajiin, jotka myös kulkevat tätä tietä mukana.
Aiemmin Lean tai automaatio yhdistettiin usein henkilöstön vähentämiseen, mikä on mielestäni yksi suurimmista virheistä, joita käyttöönoton alkuvaiheessa tehtiin. Sillä kyse ei ole henkilöstön vähentämisestä. Sen sijaan hyvä Lean-johtaminen antaa työntekijöille rakenteet, menetelmät, prosessit jne., joiden avulla he voivat työskennellä paremmin, nopeammin ja helpommin. Siinä hetkessä, kun joukkue ymmärtää tämän, jokainen vetää paremmin mukana, jotta samoilla resursseilla, myös samalla määrällä työntekijöitä, saadaan enemmän irti toiminnasta. Näin kaikki voivat työskennellä paremmin, toivottavasti jopa helpommin, ja samalla tuotantoa voidaan lisätä. Tämä on perusymmärrykseni ja tavoiteajatukseni Lean-aiheessa, ja olen ilmeisesti onnistuneesti välittänyt sen joukkueelle.”
Onko tämä mielestänne myös syy siihen, miksi egeplast sai Vuoden tehdas -palkinnon?
”Se on varmasti ollut tärkeä tekijä. Olen sanonut sen usein ja korostan sitä mielelläni vielä kerran: Tätä palkintoa ei voi yksittäinen henkilö voittaa, se onnistuu vain, kun koko joukkue työskentelee hyvin yhdessä, inspiroi toisiaan ja yhdessä osoittaa kurinalaisuutta muutosten edistämiseksi. Olen onnellisessa asemassa voidessani sanoa: Löysin joukkueen, joka ei ainoastaan ollut valmis sitoutumaan uuteen, vaan myös pitämään muutokset pysyvästi johdonmukaisesti yllä. Tätä ovat merkittävästi edistäneet Dr.-Ing. Isabell Fiebig, Dr.-Ing. Tobias Hallmann ja Michael Büser.”
Mikä merkitys oli osallistumisella Vuoden tehdas -kilpailuun päivittäisessä työssä? Tai toisin sanoen: Kuinka läsnä kategoriavoiton tavoite oli?
”Olen vakuuttunut siitä, että yhteinen tavoite motivoi ja kannustaa ihmisiä. Siksi sisällytimme jo varhain kategoriavoiton Vuoden tehdas -kilpailussa strategiaamme ja määrittelimme sen konkreettiseksi tavoitteeksi. Tämä selkeä ja läpinäkyvästi viestitty tavoite, joka voidaan konkreettisesti määrittää kilpailua varten määriteltyjen tunnuslukujen perusteella, oli jatkuvasti silmiemme edessä. Se antoi meille tietyllä tavalla perustan, jonka pohjalta saavutimme vastaavan optimoinnin monilla alueilla.
Myös tarkastelemalla ja analysoimalla kilpailun tunnuslukuja toistuvasti pystyimme saavuttamaan yritykselle parannuksia hyvin monissa kohdissa. Tarkoitan tällä konkreettisesti prosesseja, työnkulkuja tai myös aiheita, kuten hyvää ymmärrystä tuotannostamme ja tuotteistamme. Viime kädessä tähän kuuluu myös se tosiasia, että tuotannon työntekijät ovat kehittäneet uudenlaista tarkkaavaisuutta juuri näihin kohtiin.”
Saatte sen kuulostamaan uskottavalta ja yksinkertaiselta. Oliko se sitä myös? Voitteko nimetä suurimman esteen?
”Jos se olisi helppoa, sen voisi tehdä kuka tahansa! Erityisesti, koska me keskisuurena yrityksenä kohtaamme tiettyjä rajoituksia resurssien suhteen, , yksi suurista kysymyksistä meille oli: Miten saamme tämän aiheen käyntiin normaalin päivittäisen liiketoiminnan rinnalla. Kapasiteetin luominen tai oikeammin sanottuna pikemminkin ’vapauttaminen’ oli varmasti yksi oikeista ja tärkeistä päätöksistä, mutta toteutuksessa sitäkin haastavampi. . Se, että tämä ensimmäinen perustavanlaatuinen askel onnistui meiltä, oli kuitenkin mielestäni kokonaismenestyksen perusta. . Tässä meitä sitten käänteisesti kokoomme tietyllä tavalla myös jälleen auttoi. Sillä keskisuurena yrityksenä on myös etuja, kuten lyhyemmät eli nopeammat päätöksentekoprosessit, meidän tapauksessamme myös henkilökohtaisempi yhteistyötapa, erittäin hyvä yhteenkuuluvuus ja lopulta johdonmukainen työskentely yhteisen tavoitteen eteen.”
Onnittelut vielä kerran tunnustuksesta. Mitä tulee seuraavaksi?
”Sanon näin: Konsepti ottaa tietty mittari strategiseksi tavoitteeksi on meille todellakin toiminut. Siksi näen, että jatkamme tätä menestysideaa. Mitä pokaaliin seuraavaksi tähtäämme, ei ole vielä päätetty, mutta minulla on kyllä muutamia silmällä. Minulle on tärkeää löytää kilpailu, joka meille liittyy myös seuraavaan ammattimaisuuden tasoon. Tarkoitan tällä sitä, että emme osallistu mihinkään vain tunnustuksen tavoitteella, vaan lopullisen tavoitteen tulisi aina olla yrityksen kehittäminen. Joka tapauksessa suhtaudun tulevaisuuteen hyvin optimistisesti ja olen aivan varma, että yritys egeplast voittaa jatkossakin palkintoja, kun se osallistuu kilpailuihin. ”
