Datenschutz
A. Allgemeine Informationen
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Wir legen großen Wert auf die sichere und vertrauliche Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften.
I. Personenbezogene Daten
Der Begriff ‚personenbezogene Daten‘ wird nachstehend im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO verwendet. Das sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, hierzu zählen in diesem Fall beispielsweise Namen, Adressen, Rufnummern, E-Mail- oder IP-Adressen.
II. Sicherheit
Wir haben verschiedene technische und organisatorische Schutzvorkehrungen getroffen, um ihre Daten zu schützen (z.B. vor Zerstörung, Verlust, Manipulation und dem Zugriff unberechtigter). All unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig geprüft, überarbeitet und dem technischen Fortschritt angemessen aktualisiert.
B. Betrieb der Website
I. Allgemeine Datenerhebung/-verarbeitung beim Besuch
1. Verarbeitungszwecke
Wir erheben Daten, die technisch erforderlich sind, damit Ihnen die von Ihnen aufgerufene Seite angezeigt werden kann. Diese Daten nutzen wir teilweise auch für statistische Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Wir können durch sie etwa mögliche Fehler auf den Seiten, wie fehlerhafte Links erkennen.
2. Betroffene Daten
Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
- Verwendeter Browser
3. Betroffene Personen
Betroffen sind Besucher unserer Website.
4. Art der Verarbeitung
Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Internet-Browser, den Nutzer verwenden, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert.
In Verbindung mit der Nutzung der Website wird unter anderem die IP-Adresse des von Besuchern genutzten Rechners aufgezeichnet. Über die IP-Adresse können wir ggf. Nutzerinnen und Nutzer der Website zu identifizieren. Eine hierauf gerichtete Auswertung der erfassten IP-Adressen findet durch uns jedoch nicht statt. Die Auswertung der IP-Adressen erfolgt ausschließlich auf statistischer Basis in anonymisierter Form.
5. Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die stabile, sichere und technisch einwandfreie Bereitstellung unserer Website.
6. Speicherdauer
Sie werden innerhalb von 7 Tagen nach Aufruf der Website gelöscht.
7. Empfänger
Unsere Website läuft im Netzwerk von Combell nv, Skaldenstraat 121, 9042 Gent, Belgien. Der Dienstleister kann im Rahmen von Hosting und Support auf die anfallenden personenbezogenen Daten zugreifen.
8. Widerspruchsrecht
Soweit die Erfassung Ihrer Daten technisch notwendig zur Bereitstellung unserer Website ist, besteht kein Widerspruchsrecht in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Im Übrigen gelten die Ausführungen zum Widerspruchsrecht im Abschnitt zu den Betroffenenrechten.
II. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie dienen dazu, einzelne Funktionen zu ermöglichen, die Nutzung der Website zu erleichtern und bestimmte Einstellungen zu speichern.
Über das angezeigte Consent-Banner (siehe unten) können Sie selbst bestimmen, ob und welche nicht erforderlichen Cookies gesetzt werden dürfen. Technisch notwendige Cookies werden gesetzt, damit die Website überhaupt funktioniert (z. B. zur Sitzungssteuerung oder zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung).
Cookies können entweder temporär gespeichert sein (sie werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht) oder dauerhaft auf Ihrem Gerät verbleiben, bis Sie sie selbst löschen oder Ihr Browser dies automatisch übernimmt.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlaubt oder die Annahme bestimmter bzw. aller Cookies ablehnt. Bitte beachten Sie, dass manche Funktionen der Website dann möglicherweise nicht vollständig verfügbar sind.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Cookies und den dabei eingesetzten Diensten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.
III. Borlabs Cookie
1. Verarbeitungszwecke
Wir verwenden mit Borlabs Cookie ein sogenanntes Cookie-Banner, um die Einholung, Dokumentation, Verwaltung und den Widerruf von Einwilligungen der Nutzer unserer Website bezüglich der Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien zu gewährleisten.
2. Betroffene Daten
- Cookie-Laufzeit
• Cookie-Version
• Domain und Pfad der Website
• Gewählte Einwilligungen (Opt‑in/Opt‑out)
• Zufällig generierte UID (kein Personenbezug)
3. Betroffene Personen
Besuchende unserer Website, die in der Borlabs‑Cookie‑Box aktiv eine Entscheidung treffen.
4. Art der Verarbeitung
Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser das Cookie-Banner von Borlabs. Dabei wird ein technisch notwendiges Cookie mit dem Namen „borlabs-cookie“ auf Ihrem Gerät gespeichert. Dieses Cookie enthält Informationen über den Zeitpunkt Ihrer Zustimmung, die ausgewählten Einwilligungen (z. B. für bestimmte Dienste wie YouTube oder Google Analytics), eine Cookie-Version, die Laufzeit des Cookies sowie eine zufällig generierte Benutzer-ID ohne Personenbezug. Solange keine Einwilligung vorliegt, blockiert das Tool automatisch das Laden externer Inhalte. Erst wenn Sie eine Auswahl treffen, werden die jeweils freigegebenen Inhalte geladen – ohne dass die Seite neu geladen werden muss.
5. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
6. Speicherdauer
Ihre Einwilligung und Einstellungen werden im Cookie gespeichert und nach 12 Monaten werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie das Cookie selbst löschen oder Ihre Einwilligung widerrufen, werden die Daten ebenfalls gelöscht.
7. Empfänger
Borlabs Cookie wird betrieben von Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg. Weitere Informationen: https://de.borlabs.io/datenschutz/.
8. Widerspruch
Ggf. steht Ihnen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu. Es gelten die Ausführungen zum Widerspruchsrecht im Abschnitt zu den Betroffenenrechten.
IV. jsDelivr (Content Delivery Network)
1. Verarbeitungszwecke
Wir verwenden das Content Delivery Network (CDN) jsDelivr zur schnellen und sicheren Bereitstellung von JavaScript-Bibliotheken, CSS-Dateien und anderen Webressourcen.
Durch den Einsatz des CDN wird die Ladegeschwindigkeit der Website verbessert, Ausfallrisiken reduziert und die Benutzerfreundlichkeit erhöht.
2. Betroffene Daten
Bei der Nutzung des CDN werden technisch bedingt folgende Daten an die Server von jsDelivr übertragen:
- IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem und Gerätetyp
- aufgerufene Ressource (z. B. Datei-URL)
- Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Diese Daten sind erforderlich, um die Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem CDN-Server herzustellen.
3. Betroffene Personen
Besucher:innen unserer Website, deren Endgerät beim Laden der Seite Inhalte (z. B. Skripte, Stylesheets) über jsDelivr anfordert.
4. Art der Verarbeitung
Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Dateien automatisch von den Servern des CDN.
Hierbei wird eine Verbindung zu Servern von jsDelivr / ProspectOne hergestellt, um die entsprechenden Inhalte auszuliefern.
Das CDN nutzt ein weltweites Servernetzwerk (Anycast), wodurch Anfragen in der Regel über geografisch nahe Server verarbeitet werden.
Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt (HTTPS).
jsDelivr ist ein Open-Source-CDN-Dienst, der über verschiedene Infrastrukturpartner betrieben wird (darunter Cloudflare, Fastly und Quantil).
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum technischen Betrieb des CDN und nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken.
5. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO: berechtigtes Interesse an einer technisch sicheren, performanten und effizienten Bereitstellung unserer Website.
6. Speicherdauer
jsDelivr selbst speichert keine personenbezogenen Daten dauerhaft.
Logdateien auf den Servern des CDN enthalten IP-Adressen und werden nach Angaben des Betreibers automatisiert und kurzfristig gelöscht (in der Regel innerhalb von 7 Tagen).
Eine längerfristige Speicherung findet nur in aggregierter, anonymisierter Form zur Sicherstellung der Systemstabilität statt.
7. Empfänger
Volentio JSD Limited, Suite 2a1, Northside House, Mount Pleasant, Barnet, England, EN4 9EB. (Betreiber von jsDelivr.net)
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.jsdelivr.com/privacy-policy-jsdelivr-net
8. Grundlage Drittlandtransfers
Laut jsDelivr werden die Daten über ein globales Netzwerk verteilt, das Server auch außerhalb der EU (z. B. in den USA oder Asien) nutzt.
Ein Datentransfer in Drittländer kann daher nicht ausgeschlossen werden.
Soweit erforderlich, erfolgt der Transfer auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO.
9. Widerspruch
Ggf. steht Ihnen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu. Es gelten die Ausführungen zum Widerspruchsrecht im Abschnitt zu den Betroffenenrechten.
Die Funktionalität der Website kann bei Deaktivierung beeinträchtigt sein.
C. Eingebettete Inhalte, Social Media
I. Social Media
1. Allgemeines zu Social Media
a. Verarbeitungszwecke
Wir nutzen Social Media, um Kommunikationskanäle zu eröffnen, unsere Produkte und unsere Marken zu bewerben und auf uns als Arbeitgeber aufmerksam zu machen und potenzielle Arbeitnehmer für uns zu interessieren.
b. Betroffene Daten
Welche Daten beim Besuch unserer Social-Media-Präsenzen erhoben werden, können Besucher bei den jeweiligen Social Media nachlesen. In der Regel sind dies, die IP-Adresse und Daten, die in Cookies gespeichert werden. So kann gegebenenfalls ihr Nutzerverhalten analysiert werden, was gegebenenfalls Aufschluss auf Interessen gibt. In diesem Zusammenhang können insbesondere Zugriffszeiten erfasst werden.
c. Betroffene Personen
Betroffen sind Besucher unserer Social-Media-Präsenzen.
d. Art der Verarbeitung
Allen diesen Diensten ist gemein, dass sie Daten über die Besucher ihrer Websites erheben und in Form von Profilen speichern. Über ihre IP-Adresse und die gesetzten Cookies kann der Social-Media-Anbieter diese Informationen ihren Geräten zuordnen.
Wenn Nutzer sich vorher dem Besuch einer Website bei Ihren Social Media anmelden, kann das Aufrufen der Seite ggf. ihrer Person zugeordnet werden.
Die erstellten Profile werden für Werbe- und Marktforschungszwecke genutzt. Nutzer erhalten gegebenenfalls auf den Social-Media-Plattformen und außerhalb davon Werbung angezeigt, die ihren Interessen zugeordnet werden.
Wenn Sie nicht möchten, dass die jeweiligen Social-Media-Anbieter Daten über Sie erheben, rufen Sie bitte die Webseiten nicht auf. Gegebenenfalls können Sie die Datenerhebung über Einstellungen in Ihrem Browser einschränken. Die Datenverarbeitung können Sie gegebenenfalls in Ihrem Benutzerkonto bei dem jeweiligen Social-Media-Anbieter verändern.
Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung des jeweiligen sozialen Netzwerks grundsätzlich die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen dieses Unternehmens gelten, auf die wir keinen Einfluss haben.
e. Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, die sich aus den Zwecken ergeben, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
f. Betroffenenrechte
Es ist empfehlenswert, Ihre Anfragen und Rechte als Betroffene direkt bei den Social-Media-Anbietern zu stellen. Dies ist besonders effektiv, da diese über die relevanten Daten verfügen und entsprechende Maßnahmen ergreifen können.
2. Social-Media-Icons
Die Verknüpfung mit Social-Media wie Instagram, Facebook, Xing oder LinkedIn erfolgt auf unserer Website ggf. lediglich über Links. Wenn Sie auf die entsprechenden Symbole klicken, verlassen Sie unseren Webauftritt und gelangen zu dem jeweiligen Social-Media-Anbieter.
3. Facebook-Fanpage
Sie finden uns auch auf Facebook: Wir nutzen die Facebook Fanpage https://www.facebook.com/egeplastinternational/.
a. Betroffene Daten
Wenn Sie unsere Facebook-Präsenz besuchen, erhebt Facebook Daten über die Arten von Inhalten, mit denen Benutzer interagieren oder die sie betrachten, sowie ihre Aktivitäten (siehe „Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge“ in den Datenschutzrichtlinien von Facebook: https://www.facebook.com/policy). Weiterhin werden Angaben zu den Geräten der Benutzer, wie etwa IP-Adressen, Betriebssysteme, Typ des Browsers, Spracheinstellungen und Cookies erhoben (nachzulesen unter „Geräteinformationen“ in den Datenschutzrichtlinien von Facebook).
b. Art der Verarbeitung
Zusammen mit Meta Platforms Ireland Limited sind wir gemeinsam Verantwortliche für die Sammlung (nicht aber für die weitere Verarbeitung) der Daten von Besuchern unserer Facebook-Seite, bekannt als „Fanpage“. Gemäß der Datenschutzrichtlinie von Facebook im Abschnitt „Wie verwenden wir diese Informationen?“ sammelt und nutzt Facebook die Daten, um Analysetools, bekannt als „Seiten-Insights“, für die Betreiber der Seiten zur Verfügung zu stellen. Diese Tools ermöglichen es den Betreibern, zu verstehen, wie Nutzer mit ihren Seiten und den dazugehörigen Inhalten interagieren. Eine spezielle Vereinbarung mit Facebook („Informationen zu Seiten-Insights“, https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum) legt fest, welche Sicherheitsvorkehrungen Facebook treffen muss und sichert zu, die Rechte der Betroffenen zu wahren (d.h., Nutzer können beispielsweise direkt bei Facebook Anfragen zur Auskunft oder Löschung stellen). Diese Vereinbarungen schränken die Rechte der Nutzer (u.a. auf Auskunft, Löschung, Einspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) nicht ein. Details hierzu finden sich in den „Informationen zu Seiten-Insights“ (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Datenerfassung und -übermittlung an Meta Platforms Ireland Limited, ansässig in der EU. Meta Platforms Ireland Limited ist allein für die weitere Datenverarbeitung verantwortlich, einschließlich der Datenübertragung an das Mutterunternehmen Meta Platforms, Inc. in den USA.
Durch Seiten-Insights erhalten wir nur anonymisierte Statistiken ohne Personenbezug.
Wenn Sie auf unserer Fanpage Beiträge posten, Kommentare hinterlassen, Beiträge liken oder teilen oder sonst mit anderen Nutzern in Interaktion treten, kann dies von anderen Nutzern gesehen werden. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie andere Nutzer mit diesen Informationen umgehen. Insbesondere können wir nicht verhindern, dass Sie von anderen Nutzern ungewünscht kontaktiert werden.
c. Dauer der Speicherung
Wenn Sie unsere Facebook-Präsenz besuchen, ohne dass Ihr Besuch Ihrem Facebook-Benutzerprofil zugeordnet wird, speichert Facebook Ihre IP-Adresse 90 Tage lang.
Welche Daten Facebook zu Ihnen als registrierter Facebook-Nutzer:in noch speichert und wie lange diese Daten von Facebook aufbewahrt werden, ergibt sich aus den Nutzungsvereinbarungen, die Sie mit Facebook vereinbart haben.
d. Empfänger
Betreiber von Facebook ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy.
e. Grundlage Drittlandtransfers
EU-US – Data Privacy Framework (DPF); Schweiz: Angemessenheitsbeschluss für Irland; Standardvertragsklauseln ( https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum)
4. Instagram
Unsere Webauftritte bei Instagram finden Sie unter
a. Betroffene Daten
Meta sammelt Daten über die Interaktionen der Nutzer mit öffentlichen Inhalten, wie etwa Seiten, Videos und Räumen auf Instagram, einschließlich Browser- und App-Nutzungsprotokollen. Diese Datenerhebung umfasst auch grundlegende Informationen über die Geräte, von denen aus Apps des Meta-Verbunds heruntergeladen werden, wie zum Beispiel das Modell des Geräts und das Betriebssystem.
Zusätzlich erfährt Meta durch den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Techniken, wie dem Meta-Pixel oder Social-Media-Plugins, von den Aktivitäten der Nutzer auf anderen Webseiten und in Apps, die Metas Business-Tools oder sonstige Produkte von Meta verwenden.
b. Art der Verarbeitung
Mit dem individuellen Benutzercode ist es Meta möglich, eine Verbindung zu den Informationen von Nutzern herzustellen, die bei den Betreibern der Plattform registriert sind.
Zur Analyse und Statistik unserer Instagram-Beiträge setzen wir Instagram-Insights ein. Dies dient der Bewertung der Interaktionen auf unserem Profil.
c. Dauer der Speicherung
Wenn Sie unsere Instagram-Präsenz besuchen, ohne dass Ihr Besuch Ihrem Instagram-Benutzerprofil zugeordnet wird, speichert Instagram Ihre IP-Adresse 90 Tage lang.
Welche Daten Instagram zu Ihnen als registrierten Instagram-Nutzer:in noch speichert und wie lange diese Daten von Instagram aufbewahrt werden, ergibt sich aus den Nutzungsvereinbarungen, die Sie mit Instagram vereinbart haben.
d. Empfänger
Instagram wird betrieben von: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie unter: https://instagram.com/about/legal/privacy
e. Grundlage Drittlandtransfers
EU-US – Data Privacy Framework (DPF); Schweiz: Angemessenheitsbeschluss für Irland;
Standardvertragsklauseln ( https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum)
5. LinkedIn
Sie finden uns auch auf LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/egeplast-international-gmbh.
a. Betroffene Daten
Während des Besuchs auf unserer Seite kommen Techniken wie Cookies und Pixel zum Einsatz, die von den Plattformbetreibern genutzt werden, um für jeden Nutzer einen einzigartigen Code zu generieren.
b. Art der Verarbeitung
Der generierte einzigartige Benutzercode ermöglicht eine Verknüpfung mit den Daten der Nutzer, die bei den Plattformanbietern registriert sind.
Für die Verwaltung unseres LinkedIn-Profils verwenden wir LinkedIn Page Analytics. Dies ermöglicht es uns, Einblicke in die Interaktion mit unseren Beiträgen zu gewinnen.
c. Dauer der Speicherung
LinkedIn speichert personenbezogene Daten so lange, wie sie zur Bereitstellung seiner Dienste benötigt werden oder das Nutzerkonto aktiv ist. Dazu zählen Informationen, die entweder direkt von den Nutzern oder von Dritten zur Verfügung gestellt werden, sowie Daten, die aus der Nutzung der Dienste entstehen. Nutzerprofile bleiben aktiv, selbst wenn die Dienste nur gelegentlich genutzt werden, beispielsweise zur Jobsuche alle paar Jahre, es sei denn, der Nutzer entscheidet sich dafür, sein Konto zu schließen. Zudem behält sich LinkedIn das Recht vor, bestimmte Daten, wie zum Beispiel Analysen über die Dienstnutzung, in anonymisierter oder aggregierter Form zu speichern.
d. Empfänger
LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland: https://www.linkedin.com; Die Datenschutzerklärung finde Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
e. Grundlage Drittlandtransfers
EU-US – Data Privacy Framework (DPF); Schweiz: Angemessenheitsbeschluss für Irland;
f. Widerspruchsrecht
Unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out können Sie Widerspruch gegen Tracking zu Werbezwecken erheben (Opt-Out).
Wenn Sie kein Mitglied von LinkedIn sind, können Sie das Tracking Ihrer Besuche auf LinkedIn durch LinkedIn und seine Dienstanbieter zu Werbezwecken auf der Seite https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls ablehnen. Diese Ablehnung ist an Cookies gebunden. Das heißt, sie ist browserbezogen und wird durch das Löschen oder Blockieren von Cookies aufgehoben.
Bitte beachten Sie, dass die Einstellung für Nichtmitglieder nicht zur Verwendung durch Mitglieder vorgesehen ist und nur für www.linkedin.com gilt, und zudem nur dann, wenn Sie sich bei LinkedIn ausgeloggt haben.
Unter https://de.linkedin.com/legal/l/dpa? finden Sie die Datenverarbeitungsvereinbarung von LinkedIn für die Übermittlung europäischer Daten (Standardvertragsklauseln).
6. YouTube
a. Verarbeitungszwecke
Einbettung von YouTube-Videos samt Vorschaubildern, um audiovisuelle Inhalte direkt auf unserer Website bereitzustellen.
Sie können das Vorschaubild ansehen und das Video erst nach Ihrer Zustimmung und einem Klick abspielen.
b. Betroffene Daten
IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit, besuchte Unterseite und Wiedergabeinteraktionen wie Play oder Pause.
Beim Laden des Vorschaubildes wird zusätzlich die URL des Bildes verarbeitet.
c. Betroffene Personen
Besuchende, die über das Consent-Banner aktiv zugestimmt haben oder das Vorschaubild anklicken.
Ohne Einwilligung erfolgt kein Datenaustausch mit Google.
d. Art der Verarbeitung
Nach Ihrer Einwilligung lädt Ihr Browser zuerst ein statisches Vorschaubild von ytimg.com.
Erst nach erneutem Klick wird das Video per iFrame von youtube-nocookie.com nachgeladen; hierbei kann Google Cookies setzen, um Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungen zu unterbinden.
e. Rechtsgrundlagen
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO für das Laden von Vorschaubild, Video sowie für das Setzen von Cookies oder ähnlichen Technologien.
f. Speicherdauer
Wir speichern keine personenbezogenen Daten.
Von Google gesetzte Cookies können eine Laufzeit von bis zu 24 Monaten haben; die konkrete Dauer legt Google fest.
g. Empfänger
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mehr über YouTube erfahren Sie hier: https://www.youtube.com; Die Datenschutzhinweise von YouTube finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.
h. Grundlage Drittlandtransfers
EU-US – Data Privacy Framework (DPF); Schweiz: Angemessenheitsbeschluss für Irland
i. Widerrufsrecht
Ihren Widerruf können Sie direkt gegenüber Google geltend machen oder durch Deaktivierung von YouTube in unserem Consent-Manager.
7. Xing
Unseren Webauftritt bei Xing finden Sie unter https://www.xing.com/pages/egeplastinternationalgmbh.
a. Betroffene Daten
Bei Besuch unserer Xing-Seite führt Xing ein Tracking durch. Während des Trackings erfasst Xing Daten wie Besuchszeitpunkte, die Herkunftsseite, IP-Adresse, Cookie-Identifikatoren, Ortsdaten, sowie Informationen zum Browser oder Gerät wie Produkt- und Versionsnummer des Besuchers. Ebenfalls erfasst Xing Daten zur Interaktion auf der Plattform, wie aufgerufene Seiten, Suchanfragen und Änderungen bei Bewerbungen.
Mithilfe von Technologien wie Cookies, Pixel, Local Storage und anderen ähnlichen Methoden sammelt Xing Daten von angemeldeten Nutzern und Besuchern, um seine Dienste bereitzustellen und das Nutzerverhalten zu analysieren. Dies dient auch der Optimierung seiner Werbemaßnahmen.
Um Nutzer während ihres Besuchs auf XING zu identifizieren, nutzt Xing Session-Cookies, die nach der Sitzung automatisch gelöscht werden. Diese Cookies sind für die Nutzung von XING erforderlich. Wählen Nutzer bei der Anmeldung die Option, eingeloggt zu bleiben, wird ein Cookie gespeichert, das die erneute Anmeldung überflüssig macht. Zusätzlich führt Xing eine grobe geografische Lokalisierung auf Stadtebene durch, basierend auf einer gekürzten und anonymisierten IP-Adresse sowie den Geokoordinaten des Nutzers, sofern er dies in seinem Gerät erlaubt hat. Es werden keine genauen Aufenthaltsorte oder Geokoordinaten gespeichert, nur die Städte, in denen sich der Nutzer regelmäßig aufhält.
b. Speicherdauer
Xing speichert die Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Xing-Seite für 12 Monate. Daten, die einem Nutzerkonto bei Xing zugeordnet werden, werden bis zum Löschen des Kontos gespeichert.
c. Empfänger
Anbieter ist XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.
Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Xing finden Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung und ausführlicher: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion.
II. Yumpu
Die Website nutzt die Dienste Yumpu zur Darstellung der egeNews. Anbieter ist die i-magazine AG, Gewerbestrasse 3, 9444 Diepoldsau, Schweiz.
Wenn Sie eine egeNews-Seite benutzen, kann es sein, dass eine Verbindung zu den Servern von Yumpu hergestellt werden. Dies erfolgt nach Ihrer Zustimmung, entweder nach einem Button-Klick auf der jeweiligen Seite oder durch einen von Ihnen akzeptierten Cookie.
Während der Session wird dem Yumpu-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie Online-Magazine auf unserer Webseite aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Yumpu in der Schweiz hergestellt. Der Aufruf der Online-Magazine setzt voraus, dass Yumpu die IP-Adresse der Nutzer wahrnimmt, da ohne die IP-Adresse, die Inhalte i. d. R. nicht an Ihren Browser gesendet werden können.
Weitere Informationen zu Yumpu finden Sie in der Datenschutzerklärung der i-magazine AG: https://www.yumpu.com/de/info/privacy_policy
III. Leserrätsel
Im Rahmen unseres Leserrätsels in unserer Kundenzeitung egenews erheben wir die Daten, die Sie auf dem Gewinnspiel eintragen. Wenn Sie das Gewinnspiel per E-Mail einreichen, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, bei Einreichung per Fax Ihre Faxnummer. Die Datenerhebung dient der Gewinnermittlung und der Benachrichtigung der Gewinner. Sie erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO. Wir geben Ihre Daten nicht weiter. Ihre Daten werden nicht gespeichert und innerhalb von 3 Monaten nach Durchführung des Gewinnspiels vernichtet. Sie sind nicht verpflichtet, Angaben zu machen. Wenn Sie jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse nicht angeben, können wir Ihnen den Gewinn nicht zusenden.
D. Analyse, Werbung, Marketing
I. Google Analytics
1. Verarbeitungszwecke
Wir verwenden Google Analytics zur Reichweitenmessung. Dabei können wir auswerten, welche Inhalte und Funktionen unserer Website zu welcher Zeit wie häufig und wie lang aufgerufen werden und ob Besucher:innen unserer Website unsere Website wiederkehrend besucht haben. Anhand dieser Informationen erkennen wir, welche Bereiche unsere Website angepasst werden müssen.
Wir können auch mehrere Versionen unserer Website erstellen und über Google Analytics auswerten, welche Version unseren Besucher:innen besser gefällt.
Wir verwenden Google Analytics auch zum Remarketing. Das bedeutet, dass Besucher:innen auf fremden Websites Werbung für unsere Produkte angezeigt bekommen, nachdem sie unsere Seite besucht haben. Außerdem bewerben wir andere Menschen, die derselben Zielgruppe angehören wie unsere Besucher:innen. Dafür wird das Surfverhalten unserer Besucher:innen einer Zielgruppe zugeordnet.
2. Betroffene Daten
Folgende Informationen können erhoben werden: wann und wie welche unsere Webseiten aufgerufen und verwendet wurden, Interessen der Besucher:in, Alter, Geschlecht und andere Informationen zur Demographie in pseudonymer Form und welcher Browser oder welches Betriebssystem verwendet wurde. Soweit eine Einwilligung in die Erhebung erfolgte, können auch Informationen zum Standort verarbeitet werden
Die IP-Adresse wird gekürzt und auf diese Art pseudonym verwendet.
3. Betroffene Personen
Betroffen sind alle Personen, die unsere Website aufrufen und im Consent-Banner die Nutzung von Google Analytics aktivieren.
4. Art der Verarbeitung
Aus den aufgeführten Daten kann Google Profile erstellen. Gegebenenfalls werden dazu auch Informationen im Browser der Besucher:in oder sonst auf ihrem Gerät gespeichert und wieder abgerufen.
Über die Einwilligung der Besucher:innen im Rahmen des von uns eingesetzten Consent-Banners dokumentieren wir zum einen, dass wir unseren Pflichten aus dem Datenschutz nachkommen, zum anderen geben wir die Einwilligung an Google weiter, da Google die Einwilligung nach dem Gesetz über digitale Märkte einholen muss.
5. Rechtsgrundlage
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO
Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO: Optimierung der Website und ihrer wirtschaftlichen Effizienz.
6. Speicherdauer
Wir speichern keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Analytics. Google-Analytics-Cookies können bis zu 24 Monate gültig sein; die konkrete Dauer legt Google fest. Unter https://policies.google.com/technologies/retention können Besucher:innen erfahren, wie lange Daten von Google selbst gespeichert werden.
7. Empfänger
Die Daten werden durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland aufgrund der Einwilligung der Besucher:innen erhoben und verarbeitet. Die Datenschutzhinweise von Google finden sich hier: https://policies.google.com/privacy.
Den Vertrag zu Auftragsverarbeitung mit Google finden sich hier: https://business.safety.google/adsprocessorterms/
Die Übermittlung von Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (DPF) und Standardvertragsklauseln, die hier abrufbar sind: https://policies.google.com/privacy/frameworks
Über dieses Plugin können Besucher:innen in ihrem Browser Google Analytics generell deaktivieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
8. Widerspruchsrecht
Es gelten die Ausführungen zum Widerspruchsrecht im Abschnitt zu den Betroffenenrechten (s.u.)
9. Widerrufsrecht
Sie können Ihre Einwilligung über das Consent-Banner jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
II. Google AdSense for YouTube
1. Verarbeitungszwecke
Unser Onlineangebot verwendet Google AdSense for YouTube zur Einblendung personalisierter und nicht-personalisierter Werbung in eingebetteten YouTube-Videos. Der Dienst ermöglicht uns die Ausspielung von Anzeigen und die Analyse ihrer Wirksamkeit zu Abrechnungs- und Optimierungszwecken.
2. Betroffene Daten
Verarbeitet werden insbesondere:
- IP-Adresse
- Geräte- und Browserinformationen
- Referrer-URL
- Nutzungs- und Interaktionsdaten (z. B. Klicks, Aufrufdauer, Wiedergabezeitpunkte)
- Cookie-IDs und Werbe-IDs
- Google-Kontodaten (bei eingeloggten Nutzer:innen)
3. Betroffene Personen
Besucher:innen unserer Website, die eingebettete YouTube-Videos aufrufen oder abspielen.
4. Art der Verarbeitung
Google setzt Cookies und ähnliche Technologien ein, um Informationen über das Nutzungsverhalten zu erheben. Diese Daten werden auf Google-Servern gespeichert, analysiert und ggf. bestehenden Google-Profilen zugeordnet, um personalisierte Werbung anzuzeigen.
Bei eingebetteten YouTube-Videos kann Google Daten mit anderen Google-Diensten (z. B. Google Ads oder Google Analytics) verknüpfen. Weitere Hinweise zur Verarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/ads
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Das Setzen von Cookies oder vergleichbaren Technologien erfolgt nach § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung.
6. Speicherdauer
Von Google gesetzte Cookies können bis zu 13 Monate gespeichert bleiben. Nutzungs- und Profildaten werden gelöscht, sobald sie für Werbe- oder Analysezwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
7. Empfänger
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen und Verarbeitungsbedingungen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
8. Grundlage Drittlandtransfers
Ein Datentransfer in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework, für das Google LLC zertifiziert ist.
Zudem bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO.
9. Widerrufsrecht
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über das auf unserer Website eingesetzte Consent-Banner oder durch die Löschung der gesetzten Cookies in Ihrem Browser.
III. Google Tag Manager
1. Verarbeitungszwecke
Wir verwenden den Google Tag Manager, eine Lösung von Google, um Website-Tags zentral über eine Benutzeroberfläche zu verwalten. Bei den Tags handelt es sich um kleine Code-Elemente auf unserer Website, die dazu dienen, verschiedene Besucheraktivitäten zu erfassen und zu analysieren. Die Verwendung dieser Technologie unterstützt uns dabei, die Leistung und das Angebot unserer Webseite kontinuierlich zu optimieren.
2. Betroffene Daten
Der Einsatz von Google Tag Manager führt dazu, dass Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird. Dies ist technisch erforderlich, um andere in unserer Website eingebundene Dienste zu starten.
3. Betroffene Personen
Betroffen sind Besucher unserer Website.
4. Art der Verarbeitung
Vom Google Tag Manager selbst werden keine Nutzerprofile erstellt, keine Cookies gesetzt und keine unabhängigen Analysen durchgeführt. Er ermöglicht es uns, Tools und Services für unsere Webseite auf einfache und effiziente Weise zu integrieren.
Dennoch erfolgt bei der Nutzung des Google Tag Managers die Übermittlung der IP-Adresse der Nutzer an Google, was technisch erforderlich ist, um die verschiedenen Dienste auszuführen, die wir verwenden. Diese Datenverarbeitung nur erfolgt nur, wenn Dienste über den Tag Manager eingebunden werden, für die diese Einbindung erforderlich ist. Weitere Informationen zu diesen Diensten und ihrer Datenverarbeitung finden Sie in den entsprechenden Abschnitten unseren Datenschutzhinweisen.
5. Rechtsgrundlagen
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)
6. Speicherdauer
Die IP-Adressen werden von Google in der Regel für einen Zeitraum von bis zu 9 Monaten aufbewahrt.
7. Empfänger
Empfänger ist Google Ireland Limited Adresse: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://marketingplatform.google.com. Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy; Den Auftragsverarbeitungsvertrag können Sie hier einsehen: https://business.safety.google/adsprocessorterms.
8. Grundlage Drittlandtransfers
EU-US – Data Privacy Framework (DPF); Schweiz: Angemessenheitsbeschluss für Irland
9. Widerrufsrecht
Es gelten die Ausführungen zum Widerrufsrecht im Abschnitt zu den Betroffenenrechten (s.u.)
E. Download von Materialien
I. Verarbeitungszwecke
Sie können auf unserer Website verschiedene Broschüren und Dokumente herunterladen, wenn Sie sich vor dem Download registrieren.
Die Verarbeitung dient der Nachverfolgung von Download-Anfragen, der Analyse des Interesses an unseren Produkten und Dienstleistungen sowie ggf. der Kontaktaufnahme durch unseren Vertrieb.
II. Betroffene Daten
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Firma
- Adresse
- Telefonnummer
- Zeitpunkt der Formularübermittlung
III. Betroffene Personen
Besucher:innen der Website, die Dokumente von der Website herunterladen möchten.
IV. Art der Verarbeitung
Erfassung und Speicherung der eingegebenen Formulardaten über ein Plugin in der Website-Datenbank.
Die Daten werden dort zur internen Auswertung und optionalen Kontaktaufnahme verarbeitet.
V. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit der Download im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags steht,
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, aufgrund unseres berechtigten Interesses an der internen Nachverfolgung und Optimierung unseres Informations- und Produktangebots,
VI. Speicherdauer
Die in der Datenbank gespeicherten Anmeldedaten werden regelmäßig überprüft und gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie der Verarbeitung widersprechen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Löschung erfolgt spätestens innerhalb von 7 Tagen nach dem Besuch der Website.
VII. Empfänger
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt
VIII. Widerspruchsrecht
Es gelten die Ausführungen zum Widerspruchsrecht im Abschnitt zu den Betroffenenrechten (s.u.)
F. Kommunikation & Newsletter
I. Kontaktformular
1. Verarbeitungszwecke:
Auf unserer Website finden Sie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über Kontaktformulare, z.B. zur Bestellung von Infomaterial oder für Verfügbarkeitsanfragen für unsere Schulungs- und Konferenzräume.
Wir verwenden Ihre Angaben für die Beantwortung Ihrer Anfrage und zur postalischen Zusendung von Informationen über unsere Produkte und Angebote.
Die zusätzlich anfallenden Metadaten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.
2. Betroffene Daten:
Die Pflichtangaben sind Firma, Name und E-Mail-Adresse. Im Falle der Onlineanfrage sind darüber hinaus Ihre Telefonnummer, bei der Anfrage von Infomaterial Ihre Anschrift und bei Anfrage der Verfügbarkeit unserer Räumlichkeiten Ihre Anschrift, gewünschter Raum und gewünschtes Buchungsdatum Pflichtangaben. Weitere Angaben, die Sie machen, sind freiwillig.
Mit der Übersendung werden zudem folgende Daten (Metadaten) gespeichert: Ihre IP-Adresse; Datum und Uhrzeit der Übermittlung.
3. Betroffene Personen:
Personen, die Kontaktformulare auf der Website ausfüllen.
4. Art der Verarbeitung:
Lediglich die als Pflichtfelder markierten Felder müssen für Ihre Anfrage ausgefüllt werden, damit wir Ihre Anfrage beantworten können.
Die Daten, die Sie in die Formulare eingeben, werden mittels SSL-Verschlüsselung an uns übersendet und gespeichert.
Wir bearbeiten sodann Ihr Anliegen und treten ggf. in Kontakt mit Ihnen, soweit das für die Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Wir nutzen Microsoft 365 für die technische Umsetzung unserer E-Mail-Kommunikation. Ihre E-Mail wird auf den Servern von Microsoft in Deutschland gespeichert.
5. Rechtsgrundlagen:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, bzw. soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Das berechtigte Interesse an der Speicherung Ihrer Informationen liegt in der Durchführung von Direktwerbung.
6. Speicherdauer:
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten bewahren wir für 3 Jahre auf. Soweit sich aus Ihrer Anfrage eine Bestellung ergibt, bewahren wir die Kommunikation und die damit zusammenhängenden personenbezogenen Daten für 10 Jahre auf, um unseren steuerrechtlichen Nachweispflichten nachzukommen. Die mit der Übersendung zusätzlich angefallenen Metadaten werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht.
Serverseitig werden die Nachrichten der Kontaktformulare 6 Monate gespeichert.
7. Empfänger:
Da unsere E-Mail-Kommunikation über Server von Microsoft erfolgt, erhält auch Ihre Kommunikation über das Kontaktformular als Dienstleister: Microsoft Irland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (https://microsoft.com/de-de). Datenschutzhinweise: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement, Sicherheitshinweise von Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter; Vertrag zur Auftragsverarbeitung: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.
8. Grundlage Drittlandtransfers
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in Irland ist für die Schweiz: Angemessenheitsbeschluss für Irland.
9. Widerrufsrecht:
Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann Ihre Anfrage nicht weiterbearbeitet werden. Ihren Widerspruch können Sie unter Angabe der von Ihnen eingegebenen Pflichtangaben, zur Verifikation Ihrer Berechtigung, per E-Mail an info@egeplast.de bzw. über unser Anfrageformular erfolgen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn aus zwingenden schutzwürdigen Gründen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
II. E-Mail-Kommunikation
Alternativ zur Verwendung unserer Kontaktformulare können Sie uns auch an die angegebenen E-Mail-Adressen anschreiben.
1. Verarbeitungszwecke
Zweck der Verarbeitung ist die Abwicklung der elektronischen Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen, Interessent:innen und anderen Kontaktpersonen. Dazu gehören insbesondere:
- Beantwortung von Anfragen,
- Anbahnung, Durchführung und Dokumentation von Vertragsverhältnissen,
- interne und externe geschäftliche Kommunikation,
- Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten,
- Gewährleistung der IT- und Informationssicherheit.
2. Betroffene Daten
- E-Mail-Adressen
- Inhalt der E-Mail einschließlich etwaiger Anlagen
- Kommunikationsmetadaten (Zeitpunkt, IP-Adresse, Serverpfad, etc.)
- Signatur- und Zustellinformationen
- weitere Kontaktdaten (Name, Position, Telefonnummer, Organisation)
3. Betroffene Personen
Personen, die mit uns per E-Mail kommunizieren oder von uns per E-Mail kontaktiert werden (z. B. Kund:innen, Lieferant:innen, Dienstleister:innen, Beschäftigte, Interessent:innen).
4. Art der Verarbeitung
E-Mails werden über die Plattform Microsoft 365 Exchange Online empfangen, gespeichert und versendet.
Die Kommunikation erfolgt standardmäßig verschlüsselt (TLS). Der Zugriff auf Postfächer ist nur autorisierten Personen möglich.
Zur Sicherstellung der Systemintegrität und Missbrauchserkennung protokolliert Microsoft bestimmte technische Ereignisse (z. B. Login-Versuche, Zustellfehler).
Backups und Replikationen erfolgen innerhalb der europäischen Rechenzentren von Microsoft.
5. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient,
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren elektronischen Kommunikation.
6. Speicherdauer
E-Mails werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert:
- Geschäftliche und steuerrelevante Korrespondenz: bis zu 10 Jahre,
- sonstige Korrespondenz: 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs,
- technische Logdaten: maximal 90 Tage.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
7. Empfänger
Microsoft Irland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (https://microsoft.com/de-de). Datenschutzhinweise: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement, Sicherheitshinweise von Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter; Vertrag zur Auftragsverarbeitung: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.
8. Grundlage Drittlandtransfers
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in Irland ist für die Schweiz: Angemessenheitsbeschluss für Irland.
9. Widerspruchsrecht
Es gelten die Ausführungen zum Widerspruchsrecht im Abschnitt zu den Betroffenenrechten (s.u.)
III. Newsletter
1. Verarbeitungszwecke
Auf unserer Website finden Nutzer die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren.
Wir speichern ein Protokoll über die Registrierung zum Newsletter, um unserer datenschutzrechtlichen Rechenschaftspflicht nachzukommen und die Anmeldung nachweisen zu können.
2. Betroffene Daten
Zum Abonnement unseres Newsletters ist die Angabe der E-Mail-Adresse erforderlich. Optional können auch Firma, Anrede und Namen angeben werden, zur persönlichen Ansprache im Newsletter.
Zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Rechenschaftspflicht speichern wir die IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und des Aufrufs des Links in der Bestätigungs-E-Mail, die Abonnenten von uns erhalten (Metadaten).
3. Betroffene Personen
Betroffen sind nur Personen, die unseren Newsletter abonnieren oder abonniert haben.
4. Art der Verarbeitung
Nach der Registrierung für den Newsletter mittels Double-Opt-In erhalten Abonnenten unseren Newsletter, bis sie ihn wieder abbestellen. Der Registrierungsprozess wird dokumentiert, damit nachweisbar ist, dass der Versand der Newsletter auf Grundlage einer wirksam erteilten Einwilligung erfolgte.
5. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer bei der Anmeldung zum Newsletter angegebenen personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Speicherung der vorgenannt beschriebenen Metadaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, da wir verpflichtet sind, den Nachweis für Ihre Einwilligung in den Erhalt unseres Newsletters führen zu können.
6. Speicherdauer
Alle im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zum Newsletter anfallenden personenbezogenen Daten speichern wir bis zu Ihrer Kündigung des Newsletters / Ihres Widerrufs der Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die oben genannten Metadaten und Ihre E-Mail-Adresse können wir bis zu drei Jahre nach Kündigung des Newsletters speichern, zum Nachweis Ihrer ursprünglichen Einwilligung in den Empfang von Newslettern. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur möglichen Abwehr von Ansprüchen. Sie können die sofortige Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie sogleich das ursprüngliche Bestehen einer Einwilligung bestätigen.
7. Empfänger
Ihre Angaben geben wir an unseren Newsletter-Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede Deutschland weiter, den wir mit der technischen Umsetzung unseres Newsletters betraut haben. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch unseren Dienstleister erhalten Sie im entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzhinweise.
(8) Widerrufsrecht
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, bzw. Ihre Einwilligungen in die Verarbeitung widerrufen. Auf die Möglichkeit zur Kündigung wird in jedem Newsletter hingewiesen und die Kündigung kann über einen in der E-Mail enthaltenen Link erfolgen. Weitere Informationen zum Widerspruch finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen unter „Widerrufsrecht“.
G. Terminbuchung
I. Online-Terminbuchung über eTermin
1. Verarbeitungszwecke
Bereitstellung einer komfortablen Online-Terminbuchung, Verwaltung von Terminanfragen und deren Bestätigung sowie interne Terminorganisation und Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen.
2. Betroffene Daten
- Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin (Datum und Uhrzeit)
- optionale Angaben: Telefonnummer, Mitteilung im Freitextfeld oder sonstige freiwillige Informationen
- technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Buchung, Browser- und Gerätedaten
3. Betroffene Personen
Personen, die über die auf unserer Website eingebundene Online-Terminbuchungsfunktion Termine anfragen oder buchen.
4. Art der Verarbeitung
Die Dateneingabe erfolgt über ein eingebettetes Formular des Dienstes eTermin.
Mit Absenden des Terminwunsches werden die eingegebenen Daten auf den Servern von eTermin gespeichert und zur Bearbeitung des Termins an uns übermittelt.
Die Daten werden zur Terminplanung, -bestätigung und ggf. zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Buchung genutzt.
Die Nutzung von eTermin ist freiwillig. Alternativ können Termine auch telefonisch oder per E-Mail vereinbart werden.
Bei der Übermittlung über eTermin erfolgt eine SSL-verschlüsselte Datenübertragung.
Weitere technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen beschreibt eTermin in seinen eigenen Datenschutzinformationen.
5. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient,
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, für freiwillige Angaben oder weitergehende Einwilligungen (z. B. Erinnerungsfunktionen oder zusätzliche Kontaktaufnahme).
6. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Termin abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten, die zur Abwicklung oder Dokumentation von Vertragsverhältnissen erforderlich sind, werden gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
7. Empfänger
eTermin GmbH, Im Wiesengrund 8, 8304 Wallisellen, Schweiz (Website: https://www.etermin.net)
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von eTermin:
https://www.etermin.net/online-terminbuchung-datenschutz
8. Grundlage Drittlandtransfers
Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO, wodurch ein der EU entsprechendes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Ein darüberhinausgehender Drittlandtransfer findet nicht statt.
9. Widerrufsrecht
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann z. B. per E-Mail an uns oder über die Kontaktangaben in der Terminbestätigung erfolgen.
H. Bewerbungsverfahren
Sie haben die Möglichkeit, sich bei unserem Unternehmen zu bewerben. Für Ihre Bewerbung können Sie unser Bewerbungsportal concludis, Auenweg 3, 50679 Köln, Deutschlan eine E‑Mail oder eine postalische Bewerbung verwenden. Unabhängig vom Übermittlungsweg verarbeiten wir Ihre Daten wie nachfolgend beschrieben. Die Verarbeitung ist erforderlich, um das Auswahlverfahren durchzuführen; ohne die Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.
I. Allgemeines zu Bewerbungsverfahren
Die Angaben unter dieser Überschrift finden Anwendung, sofern sich bezüglich der spezifischen Bewerbungsarten keine Abweichungen ergeben.
1. Verarbeitungszwecke
Die von Ihnen eingegebenen Daten nutzen wir ausschließlich zur Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
2. Art der Verarbeitung
Ihre Bewerbung wird intern geprüft; gegebenenfalls stellen wir Rückfragen und laden Sie zu Gesprächen ein. Dabei können Gesprächsnotizen entstehen, die unsere Entscheidung stützen. Bei Einstellung legen wir die Unterlagen in Ihrer Personalakte ab; bei Ablehnung bewahren wir sie bis zum Ablauf der unten genannten Frist auf und löschen sie anschließend sicher.
3. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 8 S. 2, 1. Fall, Abs. 1 S. 1 BDSG.
Im Fall Ihrer Einwilligung zur weiteren Speicherung nach einer ggf. erfolgten Absage ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
4. Speicherdauer
Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Wenn wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sind, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir – soweit Sie darin einwilligen – Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern.
5. Widerrufsrecht
Soweit Sie in die weitere Speicherung Ihrer Bewerbung nach einer erfolgten Absage einwilligen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Widerruf werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für die in der Einwilligungserklärung genannten Zwecke verarbeitet. Die Bewerbung kann dann nicht weiterbearbeitet werden.
6. Widerspruchsrecht
Es gelten die Ausführungen zum Widerspruchsrecht im Abschnitt zu den Betroffenenrechten (s.u.)
II. Onlinebewerbung (Concludis)
1. Verarbeitungszwecke
Wir verwenden für die Online-Bewerbung das Bewerberportal von concludis.
2. Betroffene Daten
Wenn Sie unser Online-Bewerbungsformular nutzen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse,
- tabellarischer Lebenslauf, Schul- und Arbeitszeugnisse, sonstige Tätigkeitsnachweise,
- optional: Telefonnummer, persönliches Anschreiben, freiwillige Angaben im Freitextfeld.
3. Betroffene Personen
Betroffen sind die Personen, die unsere Online-Bewerbung nutzen.
4. Art der Verarbeitung
concludis übernimmt neben dem Hosting auch Service und Wartung der Bewerbermanagementsoftware. Im Zuge des Service erfolgt auch eine telefonische Beratung in der Handhabung der Software. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass Mitarbeiter von concludis GmbH Einsicht in die Bewerberdaten haben. Mit concludis wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der auch den vertraulichen Umgang mit den Bewerberdaten umfasst.
Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel BV bearbeitet.
Bevor Sie Ihre Online-Bewerbung abschicken, erhalten Sie Zugriff auf ausführlichere Information über die Verarbeitung Ihrer Bewerbung im Zusammenhang mit dem Dienstleister concludis.
Alternativ können Sie sich auch per E-Mail bewerben.
Wenn wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sind, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir – soweit Sie darin einwilligen – Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern.
Bezüglich weiter Informationen zum Bewerbungsverfahren wird auf den Abschnitt Allgemeines zu Bewerbungsverfahren verwiesen.
5. Empfänger
Wir verwenden ein Bewerberportal der concludis GmbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen gehostet. Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel BV bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel BV gelöscht.
III. E-Mail-Bewerbung
1. Betroffene Daten
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns per E‑Mail zusenden.
2. Betroffene Personen
Bewerbende, die sich per E‑Mail bewerben.
IV. Postalische Bewerbung
1. Betroffene Daten
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns postalisch zusenden.
2. Betroffene Personen
Bewerbende, die sich postalisch bewerben.
I. Webkalkulator
Mit dem egeplast Webkalkulator (https://Webkalkulator.egeplast.de/) bieten wir Ihnen auf unserer Website ein webbasiertes Tool, mit dem Sie Kostenvergleiche zwischen verschiedenen Verfahren zur Neuverlegung und Erneuerung von Rohrleitungen anstellen können. Um diese Services nutzen zu können, ist es erforderlich, dass Sie sich als Nutzer registrieren.
In diesem Zusammenhang erheben wir von Ihnen folgende Daten: Firma, Vorname, Nachname, Straße / Hausnummer, PLZ / Ort, Telefon und E-Mail-Adresse. Als freiwillige Angabe können Sie Ihre Abteilung und Ihr Land angeben.
Um unserer datenschutzrechtlichen Pflicht nachkommen zu können, Ihre Anmeldung nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung zum Webkalkulator protokolliert. Hierzu speichern wir Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und Ihres Aufrufs des Links in der Bestätigungs-E-Mail, die Sie von uns erhalten (Metadaten).
Ihre Daten verwenden wir, um Sie postalisch und telefonisch über Produkte und Angebote von egeplast international zu informieren und dafür mit Ihnen in Kontakt zu treten. Im Gegenzug können Sie unsere Planungs-Tools kostenlos verwenden. Darüber hinaus erheben wir die genannten personenbezogenen Daten, um die missbräuchliche Nutzung unserer Tools zu verhindern.
Sie können sich jederzeit vom Webkalkulator abmelden. Schicken Sie hierfür bitte eine E-Mail an info@egeplast.de. Die oben genannten Metadaten und Ihre E-Mail-Adresse können wir bis zu 3 Jahre nach Ihrer Abmeldung speichern, zum Nachweis Ihrer ursprünglich erfolgten Anmeldung zu unseren Onlinediensten.
Im Zusammenhang mit postalischen Mailings geben wir die für den Postversand erforderlichen Angaben (Name, Adresse) an einen Dienstleister (Lettershop). Dieser verwendet die Angaben zur Abwicklung des Vorganges, insbesondere Kuvertierung und Versand.
Zur technischen Durchführung unseres Dienstes Webkalkulator verwenden wir Microsoft Azure. Microsoft Azure ist ein Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052 USA, Telefon: (+1) 425-882-8080. Dabei werden die Daten, die Sie bei Ihrer Registrierung eingeben, sowie Ihre IP-Adresse an Microsoft übermittelt. Die Übermittlung findet im Rahmen der Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission statt.
Informationen über die Datenverarbeitung durch Microsoft erhalten Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/data-privacy-notice.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse zur Verwendung der Daten liegt in der Erbringung von Direktmarketing. Das berechtigte Interesse an der Verwendung von Microsoft Azure ist die effiziente Benutzerverwaltung.
Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ggf. widersprechen. Weitere Informationen zum Widerspruch finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen unter „Widerspruch“.
J. Rechte, Kontaktdaten
I. Betroffenenrechte
Bitte richten Sie die Geltendmachung ihrer Betroffenenrechte schriftlichen an unseren Datenschutzbeauftragten. (Kontaktdaten siehe unten)
Sollten Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, so speichern wir Ihr Ersuchen und die Antwort darauf, um unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Betroffenenrechtsanfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 5 Abs. 2 DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Aufbewahrung Ihres Gesuchs und unserer Antwort erfolgt für einen Zeitraum von 3 Jahren.
1. Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
2. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
3. Recht auf Löschung
Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
5. Recht auf Widerspruch
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
6. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde.
7. Widerrufsrecht
Über das Datenschutzsymbol, das auf unserer Website eingeblendet wird, kann jederzeit die Einwilligung für Datenverarbeitungen auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dafür muss der jeweilige Haken entfernt oder Schalter auf inaktiv gesetzt werden.
8. Hinweisgeber
egeplast kommt dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchuG) nach und hat Meldestellen sowie eine Richtlinie dazu erstellt. Richtlinien_Hinweisgeber
II. Kontaktdaten Verantwortlicher
Robert-Bosch-Straße 7
D-48268 Greven
Tel. +49 – (0)2575 – 9710-0
Fax +49 – (0)2575 – 9710-110
E-Mail: info@egeplast.de
III. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Assessor Jur. Paul Zacheus
KATLEX Datenschutz-Management
eine Marke der ncc guttermann GmbH
Wolbecker Windmühle 55
48167 Münster
Telefon: +49 2506 9320 600
datenschutz.egeplast@katlex.de
www.katlex.de
IV. Änderung der Bestimmungen
Wir behalten uns das Recht zur Änderung der Datenschutzhinweise vor. Eine Änderung der Datenschutzhinweise kann aus technischen wie auch datenschutzrechtlichen Gründen erfolgen. Wir bitte daher um Beachtung der jeweils aktuellen Version.
Stand 10/2025